Neopolis Akademy · Formations IA gratuites

Formations IA gratuites en administratif et ressources humaines

Formations IA gratuites pour le secrétariat, la coordination, les opérations et les ressources humaines.

Développer les compétences utiles pour ce domaine

Ce domaine couvre les activités administratives, de coordination et de ressources humaines. Les formations associées abordent le traitement d’informations, la préparation de tâches, les parcours candidats et l’organisation des opérations, avec des contrôles adaptés aux actions sensibles.

24parcours
28cours
266activités
162exercices
94vidéos

Métiers et compétences associés

Les termes ci-dessous sont dérivés des données pédagogiques du catalogue.

Métiers cibles

Direction, conseil & transformationMarketing, vente & croissanceOpérations, administration & gestion de projetRessources humaines & recrutementService client, e-commerce & relation client

Compétences abordées

Ajouter une étape human-in-the-loop pour les actions sensiblesAjouter une validation avant envoi réelArchiver les candidatures dans DrivecalendarCentraliser les résultats dans SheetsClasser automatiquement les e-mails entrantsclaudeCombiner scoring CV et entretien vocal superviséComparer un profil avec une fiche de posteComprendre la différence entre génération de texte et action outilléeConcevoir une interface conversationnelle naturelleConnecter un agent à plusieurs outils de productivitéConserver la mémoire utile sans exposer trop de donnéesConstruire un ATS simplifié dans Notion

Cas d’usage professionnels dans les formations associées

Ces cas d’usage sont tirés des cours effectivement rattachés à ce grand domaine.

Formations disponibles dans ce thème

Accédez au catalogue pour consulter le détail des cours, les conditions d’accès et votre progression personnelle.

Concevoir un agent d’assistance par e-mail

Concevoir un agent d’assistance par e-mail

Concevez un agent automatisé qui lit, classe et rédige des réponses e‑mail. TP guidé centré sur l’intégration d’un LLM et d’un orchestrateur (n8n) pour acheminer messages, appliquer règles et conserver une validation humaine avec données fictives.

Tutoriel / TP · Débutant

1 cours · 4 activités · 5 exercices · 0 vidéos

Introduction à Google Workspace avec Gemini

Introduction à Google Workspace avec Gemini

Présentation de Gemini au sein de Google Workspace : utiliser les outils (Docs, Sheets, Slides, Gmail) pour générer, reformuler et automatiser des contenus. Parcours pratique avec médias officiels locaux et étapes interactives pour intégrer Gemini dans des workflows collaboratifs.

Formation · Débutant

1 cours · 5 activités · 1 exercices · 3 vidéos

Gemini dans Gmail

Gemini dans Gmail

Formation pratique dédiée à l’utilisation des fonctionnalités Gemini dans Gmail : comment exploiter les capacités de rédaction, synthèse et assistance contextuelle directement dans la messagerie, avec progression guidée et validations interactives.

Formation · Débutant

1 cours · 6 activités · 2 exercices · 4 vidéos

Gemini dans Google Sheets

Gemini dans Google Sheets

Appliquer Gemini dans Google Sheets pour automatiser analyses textuelles, générer formules et synthèses de données : prompts pour extraction, nettoyage et transformation textuelle au sein des feuilles de calcul.

Formation · Débutant

1 cours · 7 activités · 3 exercices · 4 vidéos

Gemini dans Google Slides

Gemini dans Google Slides

Découvrir comment intégrer et exploiter Gemini directement dans Google Slides : génération de contenu, adaptation de visuels locaux et interactions séquentielles pour enrichir des présentations. Approche pratique centrée sur l’utilisation in-app et la manipulation de médias déclarés disponibles.

Formation · Débutant

1 cours · 7 activités · 3 exercices · 4 vidéos

Gemini dans Google Docs

Gemini dans Google Docs

Découvrir et exploiter Gemini dans Google Docs : rédaction assistée, suggestions de reformulation et génération de contenus contextuels directement dans vos documents. Approche pratique centrée sur l’usage quotidien et l’intégration des fonctions disponibles.

Formation · Débutant

1 cours · 8 activités · 8 exercices · 5 vidéos

Gemini dans Google Drive

Gemini dans Google Drive

Maîtriser Gemini dans Google Drive pour rechercher, organiser et enrichir vos fichiers : requêtes conversationnelles, synthèses et génération de descriptions. Axé sur l’application pratique aux opérations de gestion documentaire et recherche d’information.

Formation · Débutant

1 cours · 8 activités · 4 exercices · 4 vidéos

Gemini dans Google Meet

Gemini dans Google Meet

Utiliser Gemini dans Google Meet pour améliorer réunions : notes automatiques, synthèses en temps réel et assistance à la préparation d’intervention. Focus pratique sur l’exploitation des suggestions pendant et après la visioconférence.

Formation · Débutant

1 cours · 10 activités · 4 exercices · 5 vidéos

Microsoft Copilot dans PowerPoint

Microsoft Copilot dans PowerPoint

Apprendre à utiliser Microsoft Copilot pour créer, améliorer et analyser des présentations PowerPoint : génération de contenus, reformulation de textes et exploitation d’insights. Cours pratique avec médias Projector locaux et activités séquentielles axées sur la production de diapositives.

Formation · Débutant

1 cours · 14 activités · 7 exercices · 7 vidéos

L’IA pour le conseil

L’IA pour le conseil

Formation pratique sur l’usage responsable de l’IA en conseil : techniques de recherche assistée, analyse de données, narration actionnable et visualisation pour supports client, ainsi que l’intégration d’IA dans l’aide à la décision tout en respectant éthique et contrôles locaux.

Formation · Débutant

1 cours · 17 activités · 6 exercices · 11 vidéos

L’IA pour les ressources humaines

L’IA pour les ressources humaines

Formation pratique sur l’IA appliquée aux ressources humaines : usages pour un recrutement plus équitable, automatisation des opérations RH, conception d’agents RH et protection de la confidentialité, avec focus sur contrôles humains et analyses d’impact.

Formation · Débutant

1 cours · 19 activités · 8 exercices · 11 vidéos

Microsoft Copilot dans Word

Microsoft Copilot dans Word

Découvrir et exploiter Microsoft Copilot dans Word pour rédiger, réviser et reformuler des documents. Ce module pratique montre comment utiliser les suggestions contextuelles, générer du contenu et améliorer la clarté, tout en guidant la pratique interactive pas à pas.

Formation · Débutant

1 cours · 24 activités · 14 exercices · 10 vidéos

Introduction à l’IA pour le travail

Introduction à l’IA pour le travail

Initiation aux concepts de l’IA appliquée au travail : productivité assistée, principes d’ingénierie des prompts et usages responsables. Formation pratique avec médias Projector locaux et exercices séquentiels pour expérimenter les flux d’assistance IA au quotidien.

Formation · Débutant

1 cours · 30 activités · 19 exercices · 11 vidéos

IA pratique avec Google Gemini et NotebookLM

IA pratique avec Google Gemini et NotebookLM

Apprendre à exploiter Google Gemini et NotebookLM pour recherches, synthèses et workflows pratiques. Ce parcours propose des exercices de prompting, manipulation de notes dans NotebookLM et tests interactifs pour maîtriser requêtes et intégration d’informations.

Formation · Débutant

1 cours · 48 activités · 28 exercices · 15 vidéos

Compte rendu de réunion vers décisions, tâches Linear et Slack

Compte rendu de réunion vers décisions, tâches Linear et Slack

Transformez comptes rendus en décisions, tâches Linear et notifications Slack. TP intermédiaire expliquant l’usage de Claude et n8n pour analyser minutes, identifier décisions, générer tickets Linear et notifier via Slack, avec contrôles et données fictives.

Tutoriel / TP · Intermédiaire

1 cours · 4 activités · 6 exercices · 0 vidéos

Recrutement avec agents spécialisés selon le poste

Recrutement avec agents spécialisés selon le poste

TP pour construire un processus de recrutement avec agents spécialisés par poste. Démontre la composition d’agents (n8n, Gemini, Forms, Drive, Sheets) pour pré-qualification, sélection et routage des candidatures avec supervision humaine.

Tutoriel / TP · Intermédiaire

1 cours · 4 activités · 6 exercices · 0 vidéos

Screening des candidats puis planification automatique des entretiens

Screening des candidats puis planification automatique des entretiens

TP pour automatiser le screening de candidatures puis programmer les entretiens. Utilise n8n, OpenAI, Google Sheets, Calendar et e-mail pour trier CVs, scorer automatiquement et déclencher invitations d’entretien. Données fictives et validation humaine.

Tutoriel / TP · Intermédiaire

1 cours · 4 activités · 5 exercices · 0 vidéos

Agent capable de traiter et classer 1 000 CV

Agent capable de traiter et classer 1 000 CV

TP intermédiaire pour traiter et classer à grande échelle des CV (ex. 1 000). Montre chaîne d’ingestion (PDF/texte), extraction via OpenAI, automatisation n8n et stockage structuré (Notion, Sheets) avec contrôles humains.

Tutoriel / TP · Intermédiaire

1 cours · 5 activités · 6 exercices · 0 vidéos

Agent IA qui gère complètement une boîte Gmail

Agent IA qui gère complètement une boîte Gmail

TP pour construire un Agent IA capable de gérer entièrement une boîte Gmail via n8n et un LLM. Flux de tri, réponses automatiques, priorisation et délégation d’actions, en environnement sûr avec données fictives et supervision humaine.

Tutoriel / TP · Intermédiaire

1 cours · 5 activités · 5 exercices · 0 vidéos

Automatiser l'onboarding collaborateur avec Jira, Notion et Gmail

Automatiser l'onboarding collaborateur avec Jira, Notion et Gmail

TP montrant l’automatisation de l’onboarding employé en orchestrant Jira, Notion et Gmail via n8n et un LLM (GPT-4o/Azure). Créez tâches, pages onboarding et notifications automatisées, avec données fictives et contrôles humains.

Tutoriel / TP · Intermédiaire

1 cours · 5 activités · 6 exercices · 0 vidéos

Transformer des notes vocales Telegram en tâches Notion

Transformer des notes vocales Telegram en tâches Notion

Automatisez la conversion de notes vocales Telegram en tâches Notion. TP intermédiaire montrant l’usage de n8n pour capter messages audio, transcrire via GPT‑4o, extraire métadonnées et créer tâches Notion avec contrôles et données fictives.

Tutoriel / TP · Intermédiaire

1 cours · 5 activités · 5 exercices · 0 vidéos

Assistant exécutif Telegram avec Gmail, Calendar et Notion

Assistant exécutif Telegram avec Gmail, Calendar et Notion

Construisez un assistant exécutif Telegram coordonnant Gmail, Calendar et Notion. TP avancé montrant l’orchestration avec n8n et OpenAI pour lire messages, proposer actions calendaires, gérer rendez‑vous et préparer fiches Notion, avec contrôle humain et données fictives.

Tutoriel / TP · Avancé

1 cours · 5 activités · 5 exercices · 0 vidéos

Présélection et entretien comportemental réalisé par un Voice Agent

Présélection et entretien comportemental réalisé par un Voice Agent

TP guidé montrant comment un Voice Agent conduit une présélection et un entretien comportemental. Configurez n8n, connectez un LLM et ElevenLabs, et intégrez les résultats à un ATS (Notion). Données fictives et validation humaine incluses.

Tutoriel / TP · Avancé

1 cours · 5 activités · 6 exercices · 0 vidéos

Transformation des Processus par l'IA

Transformation des Processus par l'IA

Méthodologie DATAS-STD-BPM-AI-001 pour transformer les processus métiers : identification, cartographie, documentation, évaluation du potentiel IA et priorisation des cas d’usage. Parcours centré sur l’analyse systématique et la construction d’un portefeuille opérationnel.

Formation · Intermédiaire

5 cours · 17 activités · 0 exercices · 0 vidéos

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